Importancia de Capacitar fase 4 "IMPLEMENTACIÓN"
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Importancia de Capacitar fase 4 "IMPLEMENTACIÓN"
A partir del 31 de agosto del 2021, fecha en la que entró en vigencia el Decreto 5-2021 “Ley para la Simplificación de Requisitos y Trámites Administrativos”, la Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y Electrónico, - GAE -, ha tenido la oportunidad de fortalecer vínculos interinstitucionales y realizar propuestas de mejora de trámites administrativos, así como identificar iniciativas que ayuden en materia de modernización y transformación digital con la finalidad de mejorar la forma como se atiende a los ciudadanos y la gestión administrativa de las dependencias del Organismo Ejecutivo.
La Comisión, ha implementado Comités de simplificación en donde se ha capacitado, asesorado a funcionarios y servidores públicos referente al análisis y reducción progresiva de los trámites, entendiendo que al tener a personal capacitado este trabajo se fortalecerá, debido a que ellos mismos explorarán a detalle los beneficios de la simplificación de trámites de su entidad, siendo pieza clave para la reactivación económica del país, promoviendo el uso tecnológico para la agilidad y prontitud en los trámites que la población realice.
La primera etapa del Decreto 5-2021, se llevó a cabo del 31 de agosto del 2021 al 28 de febrero del 2022, ésta consistía en que cada entidad con la asesoría de expertos en la materia de Simplificación realizaría sus “Formularios y solicitudes en línea”, y a la vez estarían creando un plan de simplificación sobre sus trámites y requisitos administrativos.
Durante este mes de octubre la GAE se encuentra realizando capacitaciones sobre la etapa 4 “Implementación de medios electrónicos” En las primeras 3 etapas la base fue teórica y es en este momento en donde se pone en práctica lo aprendido anteriormente.
La etapa de “Implementación” es la acción de un año de esfuerzo en conjunto entre la GAE y los Comités de Simplificación de las dependencias del Organismo Ejecutivo y todos los involucrados directa e indirectamente en los procesos.
La GAE atendiendo el mandato directo del Señor Presidente de la República, está desarrollando actividades tendientes a que existan las condiciones para hacer un gobierno transparente y con fuertes procesos de rendición de cuentas, a través de la modernización e implementación de las tecnologías que hagan más eficientes sus procesos, todo bajo una metodología orientada al usuario y en observancia a la Política General de Gobierno y su pilar No. 4 Estado responsable, transparente y efectivo.
Dentro de las áreas más relevantes de esta capacitación se encuentra:
- Capacitación al personal del trámite de rediseño
- Aprobar el marco normativo rediseñado y adecuado al cumplimiento del Decreto
- Adecuar espacios, medios electrónicos y difusión del procedimiento.
Todo esto permitirá un avance más para la modernización del Estado que todos los guatemaltecos están esperando.
Si quieres conocer más sobre los trámites ingresa a: www.tramites.gob.gt/
