Minfin avanza en la transformación de su página web institucional
Por Nora Hurtarte y Saira Ramos
El Ministerio de Finanzas Públicas (Minfin) dio un paso significativo en su compromiso con la transparencia y la rendición de cuentas al crear el Comité de Alto Nivel para la Gobernanza de su Página Web Institucional, coordinado por el Viceministerio de Transparencia Fiscal y Adquisiciones del Estado, a cargo del viceministro Carlos Melgar.
Este Comité se rige por los lineamientos contenidos en el Plan Estratégico Institucional (PEI) del Minfin, que establece la implementación de principios y prácticas de gobierno abierto, a fin de garantizar la disponibilidad, calidad e integridad de la información que contribuya a la rendición de cuentas y transparencia, para facilitar a la población la consulta de datos sobre el manejo de los recursos financieros y patrimoniales del Estado.
La importancia de avanzar en la transformación de la página electrónica institucional es esencial porque contribuye con la transparencia y la rendición de cuentas, ya que permite a la ciudadanía acceder fácilmente a datos relevantes y actualizados sobre las finanzas públicas, según se indica en el informe preliminar de avances de la Dirección de Comunicación Social (DCS).
Enlaces gestionan información
Paralelo a la creación del Comité, las 24 dependencias del Minfin designaron a una persona profesional enlace para gestionar la información a publicar en la página oficial institucional, previo el visto bueno del director o directora de cada dependencia del Ministerio.
De esa cuenta, en abril último, se llevó a cabo la primera reunión de trabajo entre los enlaces, el equipo técnico; las directoras de Comunicación Social, Francis Urbina; de Transparencia Fiscal, Violeta Luna; y el director de Tecnologías de la Información, Giovanni Del Valle, con el objetivo de coordinar la actualización y seguimiento de la recuperación de información institucional.
Fases de la reingeniería
Según el informe preliminar de avances de la DCS, la reingeniería del sitio web se divide en dos fases. La primera se centra en la actualización de la información; y, la segunda en, la conceptualización, programación y aplicación del diseño al sitio electrónico, de acuerdo con el Manual de Marca Institucional del Gobierno de Guatemala.
Beneficios de contar con un sitio web actualizado
- Se cumple con los principios de gobierno abierto.
- Facilita a la ciudadanía la consulta sobre el uso de los recursos financieros.
- Se fomenta la credibilidad de la población en general.
- Mejora la posición en los rankings de transparencia y acceso a la información.
Acciones específicas
- Se solicitó a cada director/a identificar la información que necesita ser actualizada, así como revisar los contenidos técnicos relacionados con sus áreas de responsabilidad.
- Se trabajó en conjunto con la Dirección de Tecnologías de la Información (DTI) para satisfacer las necesidades técnicas, incluida la incorporación total de la información del Portal de Fideicomisos.
- Se realizó un análisis exhaustivo del sitio web para identificar y generar fichas técnicas por cada dependencia para llevar un seguimiento detallado de la información actualizada.
- Se llevó a cabo reuniones individuales con cada enlace asignado por dependencia para coordinar acciones específicas que permitan la actualización de la información, validada por cada dirección.
- Se ha logrado completar el 40% de las reuniones programadas con los enlaces de cada dependencia. El proceso aún sigue su curso.
- La Dirección de Comunicación Social, con el apoyo de la DTI incorporó por completo la sección “Sala de Prensa”, un espacio de consulta para los medios de comunicación y ciudadanía, ya que en este se publica contenido relacionado con las actividades de las autoridades del Minfin, así como los comunicados emitidos desde 2012 a la fecha.
- La Dirección de Transparencia Fiscal actualizó y ordenó la información en el apartado “Iniciativas internacionales de transparencia fiscal”. Esta sección fortalece la transparencia y garantiza la rendición de cuentas en la administración de los recursos públicos al mostrar las iniciativas y estándares internacionales de transparencia a los que Guatemala se ha adherido.
- La DTI también apoyó a la Dirección Técnica del Presupuesto a publicar contenido en el apartado “Información presupuestaria”, con datos sobre el Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado.
