Ministerio de Finanzas amplía sus sistemas ISO de calidad y transparencia
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Por Virginia Contreras
Fortalecer la transparencia, mejorar los procesos internos y ofrecer servicios más eficientes a la ciudadanía son los objetivos que impulsa el Ministerio de Finanzas Públicas (Minfin), con la actualización del Sistemas de Gestión de Calidad y Sistema de Gestión Antisoborno (SGAS) para adaptarlos a los nuevos estándares internacionales establecidos por las normas ISO.
Uno de los cambios más importantes corresponde a la transición de la norma ISO 37001 a su versión 2025, la cual establece mayores responsabilidades para las autoridades de las instituciones en la promoción de una cultura de integridad y en la prevención del soborno. Además, exige documentar con mayor precisión las acciones realizadas y contar con evidencias que demuestren el cumplimiento de los controles establecidos.
Paralelamente, el ministerio también se prepara para la actualización de la norma ISO 9001, programada para antes del cierre de 2026. Esto permite que las diferentes dependencias adapten gradualmente sus procedimientos y continúen cumpliendo con los estándares internacionales de gestión de calidad.
¿Qué cambia?
Como parte del proceso, el Minfin ampliará el alcance de ambos sistemas de gestión para incorporar nuevas áreas y procesos institucionales. Esto implica revisar los nuevos requisitos, actualizar formatos y herramientas de control, definir nuevos indicadores de desempeño y fortalecer los mecanismos de seguimiento y evaluación.
En el Sistema de Gestión de Calidad se incorporará el proceso de Registro y Gestión de Pagos de Nóminas de Clases Pasivas, mientras que, en el Sistema de Gestión Antisoborno se agregarán nuevos procesos relacionados con Tecnologías de la Información; Compras; Arrendamientos de Bienes Inmuebles; Gestión Operativa del Taller Nacional de Grabados en Acero, con el objetivo de reforzar la identificación y prevención de riesgos de soborno.
Al mismo tiempo, algunos procesos dejarán de formar parte de estos sistemas debido a cambios en la normativa vigente, lo que permitirá mantener los controles alineados con el marco normativo actual.
Un proceso integral
La implementación se desarrolla por etapas e incluye la identificación, documentación y formalización de actividades que anteriormente no formaban parte de los sistemas de gestión. Asimismo, las unidades que ya cuentan con certificaciones actualizarán sus registros y fortalecerán sus mecanismos de control.
Como apoyo a este proceso, representantes de diversas dependencias participaron en jornadas de capacitación para conocer las nuevas directrices de las normas ISO, unificar criterios y fortalecer sus capacidades en gestión de calidad y prevención del soborno.
Carlos Barillas, jefe de Departamento de Desarrollo Institucional de la Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional (Diplandi), explicó que la ampliación del alcance permitirá que ambos sistemas tengan una aplicación más integral dentro de la estructura de la institución y continúen alineados con las mejores prácticas internacionales.
Con estas acciones, el Ministerio de Finanzas Públicas busca consolidar una gestión institucional basada en la mejora continua, la transparencia, la rendición de cuentas y la eficiencia, fortaleciendo la confianza en los procesos que respaldan la administración de los recursos públicos.
