Simplificación de trámites en el RGAE reduce tiempos

Con las mejoras impulsadas por el Ministerio de Finanzas Públicas (Minfin) en el sistema de adquisiciones públicas, mediante una optimización en la gestión de procesos y la simplificación de trámites, el tiempo promedio que toma una solicitud para su análisis por parte del personal del Registro General de Adquisiciones del Estado (RGAE) se redujo de forma significativa entre 2024 y 2025.

Este plazo corresponde exclusivamente al período destinado al análisis por parte del RGAE, sin incluir el tiempo requerido por los solicitantes para atender requerimientos o subsanar observaciones. Esto beneficia a personas individuales y jurídicas, nacionales o extranjeras, que requieren ser habilitadas como contratistas o proveedoras del Estado.

Mejoras en tiempos de análisis a solicitudes de proveedores

Las solicitudes ingresadas para ser analizadas en el RGAE ahora se tramitan con mayor agilidad. Por ejemplo, el tiempo promedio de análisis para la inscripción de proveedores en 2023 tomaba 2.24 días y en 2025 se realiza en menos de medio día. Lo mismo ocurre con la actualización de inscripción.

El mayor logro se registra en la precalificación, que experimentó una reducción considerable al pasar de 47.6 días en 2022 a 18.9 días en 2025. Otro ejemplo es la inscripción y precalificación, que de 16.4 días pasó a 2.7.

Esta simplificación de trámites refleja la efectividad de las acciones emprendidas por el Minfin, ya que opera de manera electrónica, con herramientas tecnológicas que garantizan la trazabilidad, facilitación a usuarios, transparencia y seguridad de las gestiones.

Reformas implementadas

Entre 2024 y 2025, se han impulsado una serie de acciones orientadas a la simplificación de trámites, en cumplimiento de la Ley para la Simplificación de Requisitos y Trámites Administrativos, Decreto Número 5-2021, con la finalidad de agilizar los tiempos de respuesta y apoyar a los usuarios que deseen convertirse en contratistas o proveedores del Estado.

Estas acciones no solo fomentan la transparencia, también contribuyen al fortalecimiento de la institucionalidad pública y la transformación digital de los servicios públicos, garantizando que los procesos en el RGAE se realicen de manera homogénea, segura, ágil y confiable.

En ese marco, y como parte de los esfuerzos por modernizar y simplificar los trámites ante el RGAE, se emitió el Acuerdo Gubernativo Número 133-2024. Esta normativa introduce importantes modificaciones a los requisitos para la inscripción, precalificación y demás anotaciones registrales.

Uno de los cambios más relevantes fue la sustitución de la Declaración Jurada por una Declaración Administrativa, lo que permite a los usuarios realizar las gestiones por sí mismos, de manera más rápida y eficiente, sin necesidad de recurrir a un notario.

Medidas aplicadas

Estas medidas están alineadas con el compromiso del Gobierno de promover la transparencia, la eficiencia y la competitividad en el uso de los recursos públicos. Entre las principales se destacan:

• Reducción de requisitos: se simplificaron los requisitos registrales y se realizaron modificaciones en los formularios electrónicos. 
• Agilización de procesos: se mejoraron los tiempos de análisis y notificación de constancias y resoluciones para los proveedores del Estado. 
• Transparencia: se han implementado diversas herramientas de apoyo que promueven la transparencia. Toda la información está disponible para consulta pública en el sitio web del RGAE: www.rgae.gob.gt. 
• Interconectividad con otras instituciones y registros: un eje clave en la simplificación administrativa ha sido el avance en la interconexión con otras entidades gubernamentales, esto permite optimizar la verificación de la información. El RGAE trabaja en establecer enlaces con instituciones como el Registro Nacional de las Personas, el Registro de las Personas Jurídicas, el Registro Mercantil, entre otros.